¿cómo influye la transformación Cada día asistimos a cambios tecnológicos que influyen en la forma en que los profesionales y las organizaciones desarrollan sus actividades. Si esta revolución tecnológica muchas veces puede interpretarse como una amenaza para el futuro de determinados negocios y profesiones, lo cierto es que también puede representar una oportunidad para redefinir procesos, aumentar la rentabilidad y descubrir nuevas oportunidades de negocio.
El papel de la contabilidad en el panorama actual ¿cómo influye la transformación
En esta época del año, con la necesidad de completar la declaración del IRS, muchos portugueses acuden a sus contadores para recibir apoyo en este proceso. Sin embargo, la labor de estos profesionales no se limita a este tipo de tareas. Los contadores desempeñan un papel fundamental en el día a día de las organizaciones, abarcando áreas de gran importancia y responsabilidad como:
- Organización de la información contable para empresas o instituciones.
- Pagos de salario y respectivas deducciones a la Seguridad Social
- Gestión contable, fiscal y jurídica del patrimonio de las empresas clientes
- Informes legales y fiscales de empresas clientes.
El contador es, por tanto, responsable de gestionar una gran cantidad de datos e información y juega un papel fundamental en el éxito de las organizaciones.
¿Cómo está cambiando la tecnología el mundo empresarial?
Según el informe del Foro Económico Mundial, The Future of Jobs Report 2018 , publicado en septiembre de 2018, se espera que cuatro avances tecnológicos influyan positivamente en el entorno empresarial durante los próximos tres años: Internet móvil de alta velocidad ; inteligencia artificial ; big data y almacenamiento en la nube. La era digital está llegando a las empresas, trayendo una mayor necesidad de acceso a todo tipo de datos en tiempo real, para poder tomar mejores decisiones y aumentar la eficiencia de las organizaciones. Las herramientas colaborativas también juegan un papel importante en la transmisión de datos, permitiendo que varios elementos de la organización estén constantemente conectados en cualquier parte del mundo y trabajen simultáneamente en los mismos archivos.
¿Cuál es el papel de la contabilidad en esta revolución digital?
La transformación digital que estamos presenciando, y mediante la cual los procesos son mucho más eficientes, debería llevar a los contables a repensar sus prácticas diarias, para que ellos también puedan brindar servicios más ágiles, eficientes y encajar en la propia estrategia de transformación digital de las organizaciones. Es fundamental que las Oficinas de Contabilidad sean capaces de seguir este ritmo, siendo parte de la revolución datos de telegramas digital que atraviesa todos los sectores de actividad, sin excepción, para que realmente puedan añadir valor, añadir eficiencia y presentar servicios diferenciadores que refuercen los resultados de organizaciones.
Por todo ello, los contables se enfrentan a nuevos e importantes retos capaces de transformar completamente su actividad. Si en la gran mayoría de los casos los profesionales contables siguen estancados en tareas mayoritariamente manuales, es importante que la era digital también llegue a este sector, permitiéndole aprovechar mecanismos capaces de ejecutar con precisión determinadas funciones. En este escenario, ¿cuál será el papel del contador? Mucho más interesante, estimulante y verdaderamente generador de valor. Veamos por qué:
1. Automatización de procesos lentos como contabilizaciones y conciliaciones.
Basta pensar en la cantidad de horas dedicadas a introducir documentos en contabilidad y su conciliación para darse cuenta de que los sistemas de automatización que existen hoy en día son una auténtica revolución para el sector. Un trabajo que tardaba horas y horas en realizarse y era muy propenso a errores, ahora puede automatizarse, permitiendo al contable dedicar más tiempo a lo que realmente le diferencia: la capacidad de interpretar valores, tener un conocimiento profundo de los movimientos de la empresa y transacciones. Aquí es donde radica el gran valor añadido de la tecnología: nos permite presentar soluciones que contribuyen a la gestión empresarial sostenible. Veamos un ejemplo. En la Oficina de Contabilidad de Legisconta el trabajo diario ya está respaldado por una automatización que aumenta enormemente la eficiencia y la productividad. Vea cómo la tecnología ha cambiado día a día en esta oficina.
2. Agilidad en la organización del trabajo interno ¿cómo influye la transformación
Monitorear el trabajo del equipo también puede resultar bastante complejo en este mundo de la contabilidad. Cada contador está a cargo de varias empresas y dentro de cada empresa debe afrontar innumerables tareas diarias. Comprender un año después, todavía no tenemos una ley nacional que implemente el rgpd dónde se encuentra cada! actividad se vuelve muy complejo, particularmente en situaciones donde! hay varias oficinas geográficamente dispersas. Con la tecnología actual, el directivo puede monitorizar fácilmente! la actividad de todo el equipo, pudiendo identificar inmediatamente modelos de trabajo que! aumentan la productividad. Un ejemplo de estas soluciones es el PAA .
3. Acceso a los datos de los clientes a través de herramientas colaborativas
Esperar a que el cliente envíe los documentos necesarios! para gestionar la declaración mensual a Hacienda es un dolor de cabeza, ya que en la gran mayoría! de los casos el trabajo siempre acaba ralentizado en vísperas de la presentación de! las declaraciones de la renta. Este es un problema! que afecta a todas las oficinas y es difícil de chequia a la cabeza resolver sin tecnología. Hoy en día ya existen soluciones colaborativas que permiten a los contables! acceder al sistema de gestión de sus clientes, extraer la información necesaria para llevar la contabilidad sin ningún esfuerzo. El contable ya no depende de plazos de entrega muy ajustados y puede! planificar su actividad de forma mucho más productiva.
4. Prestación de servicios con mayor valor añadido
Hoy en día, el proceso de toma de decisiones en las! empresas depende cada vez más de la disponibilidad de información analítica, consolidada, estructurada y en tiempo real. Ahora bien, son precisamente los contadores quienes tienen acceso a información! financiera que les permite definir estrategias y trazar planes basados en información sólida! confiable y siempre acorde a las pautas tributarias vigentes. Esta es una poderosa herramienta que tienes a tu alcance. La tecnología disponible hoy libera efectivamente a los contadores de tareas! manuales rutinarias, abriendo puertas a acciones mucho más impactantes para la estrategia de las organizaciones! a las que prestan servicios, permitiéndoles especializarse en consultoría de negocios.